Dnes sa slovo virtuálny skloňuje vo veľkom. Umelá inteligencia sa nebadane dostáva do všetkých sfér života. Jej využitie je všestranné, ale ešte chvíľu potrvá vývoj. Virtuálna asistentka nie je program a ani čip. Ide o živú osobu, ktorá vám pomôže s rôznymi administratívnymi prácami vo firme. Čo presne dokáže virtuálna asistentka pre vás spraviť?
Kto je virtuálna asistentka
Virtuálnu asistentku si môžete najať cez agentúru alebo nájsť niekoho, kto sa asistenciou zaoberá ako živnostník. Najať si ju môžete ihneď po začatí podnikania. Založenie s.r.o. a rozbeh firmy je náročný. Ak ste jednoosobová eseročka, virtuálna asistentka vám pomôže s celým procesom rozbehu. Založenie s.r.o. alebo kúpa už existujúcej ready made s.r.o. je náročné po finančnej stránke. Asistentka ušetrí náklady na zamestnancoch.
Ak si najmete asistentku cez agentúru, máte výhodu vo veľkom výbere asistentiek s rôznymi schopnosťami. Na druhej strane je živnostníčka viac zapálená pre prácu. S jednou osobou sa lepšie komunikuje a keď si sadnete, budete spolupracovať naozaj ako skvele fungujúci stroj. S virtuálnou asistentkou si musíte ešte pred začatím spolupráce presne definovať, čo od nej očakávate a aký má cenník za jednotlivé služby. Nezabudnite si dohodnúť čas, kedy potrebujete, aby bola k dispozícii. Niektoré práce je možné robiť kedykoľvek a iné treba zrealizovať v konkrétny čas (komunikácia s obchodnými partnermi).
Dohodnúť si môžete osobné alebo online stretnutie, kde všetky uvedené náležitosti preberiete. Dbajte na to, aby vám asistentka sadla aj ľudsky. Je pravdepodobné, že budete spolupracovať dlhšie a musíte si vzájomne dôverovať.
Čo všetko za vás vybaví
Virtuálni asistenti ponúkajú celú paletu služieb, ktoré sa môžu líšiť. Vo všeobecnosti by mali dokázať zrealizovať nasledujúce služby:
- Vybavovať emaily, odpovedať na ne a posielať správy podľa vašich požiadaviek
- Dohodnú schôdzky s obchodnými partnermi podľa vášho časového harmonogramu
- Vytvoriť harmonogram a upozorniť vás na dôležité stretnutia
- Pripraviť podklady pre rôzne zmluvy, zrealizovať jednoduchú správu došlých faktúr
- V rámci jazykovej zdatnosti preložiť všeobecné texty, prekladať pri schôdzke
- Kontrolovať a spravovať webové stránky
- Tvoriť prezentácie a podklady pre schôdzky
- Rezervovať letenky a hotel, vytvoriť itinerár služobnej cesty